14-Jun-2021

Gestión documental y archivística es considerada una ciencia

Por: Yesica Valenzuela
09-06-2021 16:06

*Los archivos tienen la función del rescate de la memoria colectiva
*Son insumos para cumplir con el derecho a la información y rendición de cuentas

El rescate de la memoria colectiva desde un punto de vista cultural y científico, así como insumos para cumplir con el derecho a la información y rendición de cuentas son las vertientes importantes de los archivos dentro de la gestión documental. 

La maestra en Ciencias Sociales, Gabriela Grajeda Bustamante, relató que hace cinco años nació su interés por especializarse por los archivos, actividad que durante mucho tiempo las personas realizaban como entendían.

En la actualidad, dijo, ya se ha establecido la gestión documental y la archivística como disciplina e incluso como ciencia. 

Explicó que un archivo cuenta con una técnica, tecnología y ciclo vital; en ese proceso el documento nace, se integra un expediente y debe de ser clasificado, valorado y resguardado según el tiempo que la ley marca dependiendo si se trata de temas de contabilidad, cultural, gobierno o archivos privados de interés público. 

La especialista en archivo de trámite y archivo de concentración, señaló en el marco del Día Mundial del Archivo, que es tal la importancia de los mismos que en la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Sonora forman parte de los monumentos nacionales y estatales.

Es lamentable que en ocasiones se vean afectados por siniestros como incendios, ya que el soporte básico de estos archivos es el papel y es inflamable.

“Dentro de todo lo que maneja el conocimiento de los archivos se encuentra también lo que se debe de hacer para la preservación de estos y tener las condiciones adecuadas de luz, temperatura, aislados de cosas que puedan ser flamables, de moho y de fauna nociva”, expuso.

Agregó que las sanciones para las personas que custodian y pierden, mutilan, extravían y manejan documentos en función de compadrazgo, pueden ir de 869 a 134 mil 430 pesos según lo marca el artículo 118 de Ley General de Archivos.


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